印刷學堂

印刷品詢價前,要做好的作業 2018-08-08
『你們型錄印刷多少錢?』『數量還不確定,想先問一周後來不來得及交貨?』『面紙包的衛生紙是多大張?』…常有顧客打電話或寫E-mail來詢價時問。遇到這樣的詢問方式,我們通常會回覆對方:『請先觀看公司網站的產品區,並把你的需求列出來,才能進行估價。』
如果到一間餐廳吃飯,都會有明定的價目表給予選擇不同餐點的價錢,那是因為同一份餐點所需要的材料、製作時間與方式都差不多,所以可以明確地設定出來。而印刷服務是組合的藝術,就算是相同尺寸、頁數、本數的書籍,但是只要更改任一條件,就會產生不同的效果與費用。所以在做印刷品詢價前,最好先將下列的條件設想清楚再進行詢價,好方便與印刷業務溝通,減少錯誤與困擾:

一、完成尺寸

基本中的基本。成品的大小會決定接下來的所有條件 – 包含紙張、印刷及加工方式。若連成品的尺寸都還沒決定,那有可能是客戶只有初步構想,但還沒有設計樣式,請你估價只是想依費用來決定哪種設計比較合適。就算是如此也要將兩種方案的尺寸標示出來才能進行估價。

再來尺寸的單位,紙廠習慣用英吋、印刷廠習慣用台吋、設計師習慣用公分;書籍的開本(ex 25開)與開數(菊16開)指的是同尺寸的書但名稱不同;同樣是A4也有大A4與小A4;所以為了避免混淆,最好還是在尺寸後方備註單位(公分或公釐)比較安全。

二、使用紙材

一般民眾接觸紙材的管道多半從書局、影印店及網路得知,但就算是設計公司或個人工作室,手邊的紙樣也不一定齊全。再加上紙廠為了與同行做區別,就算進貨的是同一種紙也會取不同的紙名,容易造成混淆。

若真的不知道紙材的名稱或是時程不允許,可以先大致描述你想要的感覺或厚度。比如說薄一點不會反光的紙或是硬挺白度夠…等等,以便估價人員在茫茫紙海中有個大致的方向。

三、印刷及加工方式

先前文章中有提到印刷依版材可以分為四種。不同版材的印刷方式有不同的效果,也可以搭配使用。但要注意的是印刷有既定的流程與順序,估價人員在計算費用時,其實心裡已經將全部的流程都規劃完成。

舉例來說,每個加工都有測試用的放數,所以計算紙錢時就要把所有的放數及實際要用的正數加總;印刷後需要裁切成單模大才能後續加工,就要多計算裁切的費用…諸如此類的細節在估價時就必須考慮清楚,以免判斷錯誤以致最後的成品數量不夠甚至延誤交期。

四、數量

印刷術的發明就是為了複製,在機器設備結構中都是以大量生產為目的。一百張海報與一千張海報可能總價差不多,但單價就會落差非常大。建議各位先評估此次印刷品的用途來抓大致的數量。

五、預計交期及預算

若案件有確切的交貨日期要交待清楚,以便評估能否在時間內完成印刷流程,或是是否需要加收急件費用。或是有其他需要注意的事項例如打樣用、寄送國外…等特殊事項都會影響費用。

關於預算部份,不論是過去曾經做過,或是曾探聽過行情,在發印時客戶心理通常已有大致能接受的價格範圍。在詢價時若對於上述的條件真的不清楚(尤其是紙材與印刷加工方式),也可以提供你認為可以接受的預算範圍,讓業務人員來為顧客組合搭配預算內能完成的最佳方案。


除了以上五點之外,若已有完成的稿件、初稿、草圖,甚至還沒做稿只是網路上看到接近你想製作的樣式圖片,都可以附註在詢價中,盡可能讓接洽人員了解你的想法,才能得到精準的估價。印刷是個非常龐大的系統,各種條件之間都有關連,牽一髮動全身。有時客戶會參考國外的作品請我們估價,但要考慮每國的國情不同,印刷環境與設備也不同,甚至氣候環境也不同,國外能做的,台灣不一定也能辦到。
 



上一則   |   回上頁   |   下一則

關閉 [X] 客服在線,點擊立即傳訊!